Cara melakukan clock in dan clock out
Panduan lengkap clock in dan clock out dengan GPS untuk pekerja kantor maupun lapangan.
Apa itu presensi di Ergon?
Presensi di Ergon adalah pencatatan waktu masuk (clock in) dan waktu pulang (clock out) karyawan secara digital, lengkap dengan koordinat GPS lokasi karyawan saat itu.
Sistem mendukung multiple clock in/out dalam satu hari, cocok untuk karyawan lapangan yang sering keluar-masuk lokasi proyek atau karyawan dengan shift terbagi.
Cara clock in
Login ke akun Anda, lalu buka menu "Presensi" di sidebar kiri.
Pada card "Status Hari Ini", klik tombol "Clock In" berwarna hijau.
Browser akan meminta izin akses lokasi. Klik 'Allow' agar koordinat GPS Anda tercatat.
Setelah berhasil, jam masuk akan tercatat dan tombol berubah menjadi 'Clock Out' merah. Toast notifikasi akan muncul mengonfirmasi clock in berhasil.
Cara clock out
Saat akan pulang atau meninggalkan lokasi, klik tombol "Clock Out" merah di card status.
Browser akan kembali meminta lokasi. Setelah dicatat, jam keluar akan disimpan dan total durasi kerja terhitung otomatis.
Anda bisa clock in lagi nanti jika perlu — sistem akan mencatatnya sebagai sesi kerja baru.
Mengaktifkan GPS di browser
Jika browser tidak meminta izin lokasi, periksa pengaturan permission situs di address bar (icon kunci/info di sebelah kiri URL).
Pastikan akses lokasi di-set ke 'Allow' untuk domain Ergon. Refresh halaman setelah mengubah pengaturan.
Di mobile, pastikan GPS device Anda dalam keadaan ON dan browser memiliki permission lokasi di pengaturan sistem.
Presensi multiple (untuk kerja lapangan)
Karyawan lapangan bisa clock in/out berkali-kali dalam satu hari — semua tercatat sebagai sesi terpisah.
Misalnya: Clock in 08:00 di kantor → Clock out 12:00 (untuk lunch) → Clock in 13:00 → Clock out 17:00. Sistem akan mencatat 2 sesi kerja dengan total durasi otomatis.
Manager/Owner bisa melihat detail per sesi di halaman Absensi untuk audit lokasi karyawan.
FAQ
Q: Bagaimana jika GPS saya tidak terdeteksi? — Presensi tetap akan tercatat, hanya koordinat lokasi yang kosong. Tetap bisa digunakan.
Q: Bisa clock in dari rumah? — Bisa, tergantung kebijakan perusahaan. Owner/HR yang bisa lihat lokasi.
Q: Apakah late tracking otomatis? — Ya, sistem otomatis menandai status LATE jika clock-in pertama hari itu lewat dari jam 09:00 WIB.
Apakah artikel ini membantu?