Cara generate dan kirim slip gaji

Pastikan data karyawan sudah lengkap (terutama data bank untuk pencantuman di slip).

Komponen gaji setiap karyawan harus sudah diatur — minimal gaji pokok. Tunjangan dan potongan tetap bisa ditambahkan opsional.

Data presensi bulan tersebut sebaiknya sudah tercatat agar perhitungan potongan absensi otomatis akurat.

Buka menu "Payroll" di sidebar, pastikan Anda di tab "Komponen Gaji".

Klik tombol "Edit" di baris karyawan yang ingin diatur. Dialog akan terbuka dengan 3 section: gaji pokok, tunjangan tetap, dan potongan tetap.

Isi gaji pokok dalam Rupiah. Untuk tunjangan dan potongan, klik '+ Tambah' dan isi nama (mis: 'Tunjangan Transport') + nominal.

Preview kalkulasi gaji bersih akan muncul real-time di bawah. Klik 'Simpan' setelah selesai.

Buka tab "Buat Slip Gaji" di halaman Payroll.

Pilih bulan dan tahun periode yang ingin di-generate.

Klik tombol "Generate" di baris karyawan tertentu. Dialog akan terbuka untuk menambahkan tunjangan/potongan tambahan bulan itu (opsional, mis: bonus kinerja).

Setelah klik 'Generate', slip akan dibuat dengan status DRAFT. Potongan absensi otomatis dihitung dari data presensi bulan tersebut.

Pada tab "Buat Slip Gaji", klik tombol "Generate Semua" warna navy.

Sistem akan generate slip untuk semua karyawan aktif yang sudah punya komponen gaji. Karyawan yang belum diatur akan di-skip.

Toast notifikasi akan menampilkan jumlah sukses dan jumlah gagal (jika ada).

Semua slip yang baru di-generate berstatus DRAFT — Anda perlu finalisasi sebelum mengirim.

Klik 'Finalisasi' pada slip yang sudah dipreview untuk mengubah status DRAFT → FINAL.

Kemudian klik tombol "Kirim" di baris slip tersebut. Status berubah menjadi SENT.

Untuk kirim massal, klik tombol 'Kirim Semua FINAL' di atas tabel. Semua slip berstatus FINAL akan langsung di-mark sebagai SENT.

Slip yang sudah SENT bisa diakses karyawan dari menu 'Slip Gaji Saya' di akun masing-masing, lengkap dengan tombol Download PDF.

Q: Bagaimana format PDF slip gaji? — Profesional dengan logo perusahaan, header info, tabel pendapatan & potongan, box gaji bersih, terbilang Rupiah, dan tanda tangan HR/Finance otomatis.

Q: Bisa edit slip yang sudah SENT? — Tidak. Slip SENT bersifat final. Jika perlu koreksi, generate ulang dengan periode yang sama (akan overwrite DRAFT baru).

Q: Bagaimana jika karyawan tidak ada presensi sama sekali? — Sistem tidak akan memotong gaji karena tidak ada baseline data. Potongan absensi hanya dihitung jika ada minimal 1 record presensi di bulan itu.