Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

PT Transformasi Pendidikan Digital Indonesia ("Dekapos", "kami") berkomitmen melindungi privasi data pengguna layanan Ergon HRM ("Platform"). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi No. 27 Tahun 2022 (UU PDP).

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut saat Anda menggunakan Platform:

• Data Identitas: Nama lengkap, email, nomor telepon/WhatsApp, NIK (opsional)
• Data Perusahaan: Nama perusahaan, alamat, bidang usaha, jumlah karyawan
• Data Karyawan: Informasi kepegawaian, jabatan, departemen, data gaji, data presensi
• Data Teknis: Alamat IP, user agent browser, log aktivitas, cookies
• Data Lokasi: Koordinat GPS (hanya jika fitur presensi GPS diaktifkan oleh perusahaan)

3. Cara Penggunaan Data

Data Anda digunakan untuk:

• Menyediakan dan mengelola layanan Platform
• Memproses registrasi, autentikasi, dan otorisasi akun
• Mengelola presensi, cuti, dan penggajian karyawan
• Mengirim notifikasi terkait layanan (email, in-app notification)
• Meningkatkan keamanan dan mencegah penyalahgunaan
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk: enkripsi data saat transit (SSL/TLS) dan saat diam (AES-256), kontrol akses berbasis peran (RBAC), audit log untuk semua aktivitas sensitif, pencadangan data berkala, dan penyimpanan data di server yang berlokasi di kawasan Asia Tenggara dengan standar keamanan tinggi.

5. Hak Pengguna (UU PDP No. 27/2022)

Sesuai dengan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi No. 27 Tahun 2022, Anda memiliki hak:

• Hak Informasi: Mengetahui data apa saja yang kami kumpulkan dan untuk tujuan apa
• Hak Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda
• Hak Koreksi: Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Hak Hapus: Meminta penghapusan data pribadi Anda (dengan batasan tertentu)
• Hak Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu
• Hak Portabilitas: Meminta transfer data dalam format yang dapat dibaca mesin
• Hak Tarik Persetujuan: Menarik persetujuan atas pemrosesan data kapan saja

6. Retensi Data

Data perusahaan dan karyawan akan disimpan selama masa berlangganan aktif. Setelah perusahaan berhenti berlangganan, data akan dipertahankan selama 90 (sembilan puluh) hari untuk keperluan pemulihan atau ekspor data. Setelah periode tersebut, data akan dihapus secara permanen dari sistem kami, kecuali jika diwajibkan oleh hukum untuk menyimpan lebih lama.

7. Kontak Data Protection Officer (DPO)

Untuk pertanyaan terkait privasi data atau pelaksanaan hak-hak Anda, silakan hubungi:

8. Pembaruan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui email dan/atau notifikasi di Platform. Penggunaan Platform setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan atas kebijakan yang diperbarui. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.